Konkurs Organizacije srpskih studenata u inostranstvu

Organizacija srpskih studenata u inostranstvu (OSSI) raspisala je konkurs za prijem novih članova na različite pozicije u okviru te organizacije koja je posvećena pružanju podrške srpskim studentima širom sveta, odnosno osnaživanju i održavanju saradnje među studentima, kao i stvaranju mogućnosti za njihov akademski i profesionalni razvoj. Konkurs je otvoren za studente kako u Srbiji, tako i u inostranstvu.

Zainteresovani mogu da pošalju svoj CV, motivaciono pismo i potvrdu da su studenti na imejl bojana.hrossi@gmail.com.

Zaduženja direktora, zamenika direktora, aktivnih članova ogranaka I koordinatora za medije ogranka OSSI-ja

Generalna zaduženja direktora jednog od ogranka:

- vođenje ogranaka: direktor je odgovoran za vođenje i upravljanje radom ogranka u skladu s ciljevima i vrednostima organizacije.

- koordinacija aktivnosti: organizuje i koordinira aktivnosti ogranka u skladu sa planom rada i ciljevima postavljenim od strane centralnog tela organizacije.

- predstavljanje ogranaka: direktor je glavni predstavnik ogranka u kontaktu s centralnom upravom, drugim ograncima i eksternim partnerima.

- rukovođenje timom: vodi i motiviše tim članova ogranka kako bi ostvarili zadate ciljeve i efikasno obavili svoje dužnosti.

- komunikacija i povezivanje: održava redovnu komunikaciju s članovima ogranka, pruža podršku i rešava eventualne probleme ili konflikte.

- održava redovnu komunikaciju sa svojim HR menadžerom, obaveštava ga o planovima i stara se da je HR uvek u toku u slučaju izmena planova.

Generalna zaduženja zamenika direktora ogranka:

- podrška direktoru: pruža podršku direktoru u vođenju ogranka i obavljanju njegovih dužnosti.

- zamenjivanje direktora: preuzima odgovornost i dužnosti direktora u slučaju njegove odsutnosti ili nemogućnosti obavljanja funkcije.

- koordinacija projekata: u saradnji s direktorom, koordinira projekte i aktivnosti ogranka kako bi se postigli postavljeni ciljevi.

- organizacija sastanaka: pomaže u organizaciji redovnih sastanaka i događaja ogranka, te održava kontakt s članovima i potencijalnim saradnicima.

- vođenje tima: može biti odgovoran za vođenje određenih timova unutar ogranka i koordinaciju njihovih aktivnosti.

- održava redovnu komunikaciju sa svojim HR menadžerom, obaveštava ga o planovima i stara se da je HR uvek u toku u slučaju izmena planova.

Generalna zaduženja aktivnog člana ogranka:

- učešće u aktivnostima: redovno učestvuje u aktivnostima i projektima koje organizuje ogranak.

- podrška timu: pruža podršku direktoru i zameniku direktora, kao i ostalim članovima tima, u ostvarivanju ciljeva ogranka.

- angažovanje u radu: aktivno doprinosi radu ogranka, preuzima odgovornost za obavljanje dodeljenih zadataka i pomaže u rešavanju eventualnih problema.

- promocija ciljeva: promoviše ciljeve i vrednosti organizacije među svojim kolegama i širem zajednicom studenata.

- komunikacija i saradnja: održava redovnu komunikaciju s članovimaoOgranka, iznosi svoje ideje i predloge, te aktivno sarađuje u ostvarivanju zajedničkih ciljeva.

- održava redovnu komunikaciju sa svojim HR menadžerom, obaveštava ga o planovima i stara se da je HR uvek u toku u slučaju izmena planova.

Koordinator za medije ogranka:

- kreiranje i distribucija sadržaja na društvenim mrežama, veb stranicama i drugim platformama kako bi se promovisale aktivnosti i događaji ogranka.

- održavanje komunikacije sa timom marketinga radi promocije događaja i aktivnosti organizacije.

- održavanje redovne komunikacije sa direktorom, zamenikom i aktivnim članovima ogrnanka.

- vođenje evidencije o medijskom prisustvu i efikasnosti marketinških aktivnosti.

OSSI UK – aktivni članovi
OSSI Benelux – social media manager, aktivni članovi
OSSI Španija – zamenik direktora, social media manager
OSSI HK – aktivni članovi, zamenik
OSSI Kina – aktivni članovi
OSSI Južna Koreja – aktivni članvi, zamenik, social media menager
OSSI Finska – direktor, zamenik, social media manager, aktivni članovi
OSSI Francuska – aktivni članovi
OSSI Rusija – aktivni članovi
OSSI Češka – direktor, zamenik, aktivni članovi
OSSI Norveška – direktor, zamenik, aktivni članovi
OSSI Grčka – direktor, zamenik, aktivni članovi
OSSI Slovenija - direktor, zamenik, aktivni članovi
OSSI Švajcarska - direktor, zamenik, aktivni članovi

Naziv pozicije:

Koordinator/asistent za unutrašnje poslove OSSI

Opis pozicije:

Kao aktivni član za unutrašnje poslove u sektoru OSSI, ključna uloga je vođenje i organizacija aktivnosti koje doprinose jačanju prisustva i uticaja organizacije u Srbiji. Odgovornosti obuhvataju širok spektar aktivnosti, uključujući pisanje projekata, organizaciju događaja, predstavljanje aktuelnih stipendija uz pomoc medjunarodnih ogranaka i predstavljanje organizacije OSSI u javnosti, sklapanje partnerstava, vođenje odnosa s medijima i upravljanje vidljivošću na društvenim mrežama. Konkretno, tvoje zaduženje su:

Pisanje projekata:
- identifikacija prilika za finansiranje projekata koji doprinose ciljevima OSSI.
- pisanje i priprema projektnih predloga u saradnji s relevantnim sektorima.
- praćenje i izveštavanje o statusu sprovedenih projekata.

Organizacija događanja u Srbiji:
- planiranje, koordinacija i izvođenje događanja kao što su konferencije, radionice, i druge aktivnosti.
- upravljanje logistikom i komunikacija s učesnicima i partnerima događanja.
- praćenje i evaluacija efikasnosti sprovedenih događanja.

Predstavljanje OSSI organizacije:
- razvoj strategije predstavljanja OSSI u Srbiji.
- organizacija promocijskih događanja i kampanja.
- kreiranje materijala za predstavljanje organizacije javnosti.

Sklapanje partnerstava:
- identifikacija potencijalnih partnera i sponzora.
- razvoj i održavanje odnosa s postojećim partnerima.
- pregovaranje o uslovima partnerstava u cilju podrške projektima OSSI.

Vidljivost na društvenim mrežama:
- razvoj strategije za društvene mreže u saradnji s sektorom za marketing.
- redovno ažuriranje sadržaja na društvenim mrežama radi održavanja aktivnosti i informisanja zajednice.

Odnosi s javnošću:
- kreiranje i distribucija saopštenja za medije.
- vođenje odnosa s medijima i odgovaranje na medijske upite.
- promovisanje pozitivne slike i vrednosti OSSI u javnosti.

Kvalifikacije:

Aktivan član OSSI s prethodnim iskustvom u organizaciji događanja ili pisanju projekata.
Sposobnost kreativnog razmišljanja i inovativnog pristupa organizaciji događanja.
Izuzetne komunikacione veštine i sposobnost pregovaranja.
Iskustvo u radu s društvenim mrežama i razumevanje njihove uloge u promociji.
Poznavanje principa odnosa s javnošću i sposobnost efikasnog komuniciranja s medijima.
Organizacione sposobnosti i sposobnost multitaskinga.

Ova pozicija pruža priliku za značajan doprinos jačanju uticaja OSSI u Srbiji, razvoj inovativnih projekata i unapređenje vidljivosti organizacije.

Naziv pozicije: asistent za ljudske resurse OSSI

Opis pozicije:
- praćenje otvorenih pozicija unutar organizacije.
- pomoć u kreiranju konkursa za prijem novih članova
- koordinacija intervjua i komunikacija s kandidatima.
- saradnja s različitim sektorima organizacije kako bi se identificirale potrebe i profili traženih pozicija.

Razvoj i obuka:
- praćenje potreba za obukom članova organizacije.
- organizacija edukacija i radionica.
- praćenje napretka članova kroz evaluacije.

Administrativne obaveze:
- vođenje evidencije članova organizacije.
- priprema i održavanje dokumenata vezanih uz ljudske resurse.
- saradnja s voditeljima timova radi osiguranja poštovanja politika organizacije.

Savetovanje i podrška:
- pružanje podrške članovima u vezi s pitanjima ljudskih resursa.
- rad na unapređenju međuljudskih odnosa i radne atmosfere.

Kvalifikacije:
 
•    Trenutni student fakulteta ili univerziteta s fokusom na ljudske resurse, menadžment, psihologiju ili srodnu disciplinu.
•    Razumevanje osnovnih principa ljudskih resursa i radnih odnosa.
•    Sposobnost efikasnog timskog rada i dobre komunikacione veštine.
•    Organizacione sposobnosti i pažnja prema detaljima.
•    Profesionalnost, etičnost i diskrecija u radu s poverljivim informacijama.
•    Poznavanje osnovnih alata za rad s dokumentima (Microsoft Office, Google Docs).
•    Poželjno iskustvo u radu ili angažmanu u sličnim pozicijama unutar studentskih organizacija ili sličnih neformalnih grupa.

Naziv pozicije: Grafički dizajner i video montažer OSSI

Opis pozicije:
Za grafičkog dizajnera i video montažera ključna je kreativnost u stvaranju vizualnog identiteta i promociji aktivnosti organizacije. Ova pozicija obuhvata kreiranje grafičkih materijala, vizuelnog sadržaja za društvene mreže, kao i montažu videa koji će širiti svest i angažovati studente. Konkretno, tvoje odgovornosti uključuju:

Grafički dizajn:

Razvoj vizualnog identiteta:
- kreiranje logotipa, banera, flajera i drugih materijala koji predstavljaju OSSI.
- razvijanje doslednog stila i estetike koji odražava vrednosti organizacije.

Dizajn promotivnih materijala:
- kreiranje materijala za promociju događanja, projekata i kampanja.
- razvoj grafika za digitalne i štampane medije.

Društvene mreže:
- kreiranje vizualnog sadržaja za društvene mreže kako bi se održala prisutnost OSSI.
- spretno korišćenje grafika i dizajna kako bi se povećala vidljivost na online platformama.

Video montaža:

Montaža video materijala:
- montaža video sadržaja za promociju događanja, intervjue, izveštaje i druge materijale.
- kreativna upotreba vizualnih efekata i zvuka kako bi se stvorila atraktivna i informativna video produkcija.
    
Animacija:
- kreiranje animacija ili motion grafika koji doprinose dinamičnosti video sadržaja.
- spretno korišćenje animacija kako bi se unapredila komunikacija i angažovanje publike.
    
Kvalifikacije:
•    Student relevantne oblasti poput grafičkog dizajna, medijskih studija ili srodne discipline.
•    Napredno poznavanje alata za grafički dizajn (Adobe Photoshop, Illustrator) i video montažu (Adobe Premiere, Final Cut Pro).
•    Portfolio koji pokazuje prethodno iskustvo u grafičkom dizajnu i video produkciji.
•    Kreativnost i sposobnost donošenja vizualnih koncepata u skladu s brendom OSSI.
•    Razumevanje trendova u dizajnu i video produkciji, posebno u kontekstu studentskih organizacija.
•    Komunikacione veštine i sposobnost saradnje s drugim sektorima unutar organizacije.

•    Sposobnost brze reakcije na zahteve za dizajniranje materijala u okviru vremenskih rokova.

Naziv pozicijie: IT stručnjak montažer OSSI

Opis oosla: OSSI traži posvećenog IT stručnjaka da se pridruži timu i unapredi tehnološku infrastrukturu organizacije. U ovoj ključnoj ulozi, zadatak će biti osigurati da digitalna prisutnost OSSI bude efikasna, sigurna i prilagođena potrebama studenata iz Srbije u inostranstvu.

Odgovornosti:
- tehnička podrška: pružanje podrške korisnicima unutar organizacije u rešavanju IT problema.
- razvoj softvera: aktivno učestvovanje u izradi i prilagodbi softverskih rešenja prema potrebama OSSI.
- sigurnost podataka: implementacija sigurnosnih mera kako bi se zaštitili podaci organizacije i njenih članova.
- obuka korisnika: pružanje edukacije članovima organizacije o korištenju IT alatki i resursa.

Kvalifikacije:

•    Visoko obrazovanje u oblasti informacionih tehnologija ili srodnom polju.
•    Iskustvo u razvoju softvera i održavanju IT sistema.
•    Poznavanje računarskih mreža, operativnih sistema i sigurnosnih protokola.
•    Sposobnost efikasnog rada u timu i komunikacije sa različitim dionicima.
•    Inicijativa, samostalnost i želja za stalnim profesionalnim usavršavanjem.

Više o OSSI na community.ossi.rs

(SEEcult.org)